株式会社スリースパイス（以下、当社）は、当社が行う事業を通じ、取引先様から個人情報をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。

当社ではこれらの情報の重要性を認識し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であると考えます。

このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得致します。

2．個人情報の利用目的について

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

1．取引先ご担当者様からいただくご本人の情報

・ お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため

・ 新サービス、新情報、各種セミナー、展示会のご案内のため

2．従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報

・ 採用選考等の連絡のため

・ 採用選考実施のため

3．その他従業員から取得する個人情報

・人事管理、労務管理、福祉業務のため

4．お問合わせに際していただく情報

・ お客様への連絡のため

・ お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため

・ 当社の事業にかかるご案内を差し上げるため

5．受託業務を遂行するにあたり、間接的に得た個人情報

・ 受託業務遂行のため

3．個人情報の第三者提供について

当社は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。

4.個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防及び安全対策を講じます。

なお、これらの問題が発生した場合は、速やかに、是正措置を講じます。

5．個人情報の外部委託について

お客様の個人情報を当社の提携事業者、当社の関連事業者に委託する場合は、 当社における取扱いと同様に適切で確実な保護措置を講じることを契約等により義務付けし、 お客様の事前の同意に基づいて行うものと致します。

業務を委託するなどのためにお客様の個人情報を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準にある事業者を選定し、 個人情報に関する秘密保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、 契約終了時の個人情報の返却及び廃棄等の個人情報保護に関する契約により確実な保護水準を担保した上で実施致します。

6．個人情報の漏洩予防について

当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。

7．開示請求手続きについて

当社が保有する個人情報については、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応致します。

また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、合理的な期間内にこれに応じます。

8．個人情報の利用拒否について

当社が保有する個人情報については、本人より自己の情報について利用または第三者への提供を拒まれる場合には、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応致します。

9．個人情報の苦情対応について

当社は、お客様のより個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、適切、かつ、迅速に調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。

10．法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当社の個人情報の取扱に関するお問合せはお問合せフォーム、または下記までご連絡ください。

株式会社スリースパイス　個人情報担当宛

〒153-0064　東京都目黒区下目黒2丁目20−22　サンパレス目黒2階

TEL：03-6417-4406　FAX：03-6417-4401

Mail：info@3spice.co.jp

受付時間：10：00～18：30（ただし土・日・祝日及び当社休業日は除く）